Przychodzisz do zakładu. Siadasz przy swoim biurku. I zadajesz sobie pytanie: “Od czego mam zacząć?” Zobacz na czym się skupić i od czego zacząć pracę w Służbie BHP, aby szybko i sprawnie ogarnąć zakład. Oczywiście nie jest to zakres na jeden dzień. Poznawanie zakładu wymaga czasu.

Zacznij od kawy 😉

Wypij ją na spokojnie, zbierz myśli i oswój się trochę z własnym stanowiskiem pracy. Być może w biurze są inne osoby, dobrze jest więc chwilę z nimi porozmawiać i poznać się, skoro macie dzielić przestrzeń pracy.

Wyjdź na halę

Zobacz jak wygląda żywy organizm firmy. Zobacz gdzie co jest i jak pracują ludzie. Obserwuj, masz świeże spojrzenie. Być może rzuci Ci się w oczy jakieś zagadnienie, którego już nikt nie zauważa i traktuje je jak coś oczywistego. Rób notatki. Będziesz mieć mnóstwo wrażeń, warto spisywać je na gorąco. Przydadzą się w kolejnych punktach.

Poznaj wszystkich

Przejdź po wszystkich biurach, mistrzówkach, pomieszczeniach, gdzie siedzą kierownicy, brygadziści, mistrzowie. Przedstaw się, nawiąż relację. Prawdopodobnie i tak nie zapamiętasz wszystkich imion i stanowisk, ale pierwsze koty za płoty.

Zrób sobie listę numerów telefonów do wszystkich działów. Być może taka lista istnieje w firmowym intranecie i wystarczy ją pobrać. Jeśli nie, asystentka szefa z pewnością da Ci taką listę.

Spotkaj się z pracodawcą

Spotkanie z pracodawcą, czyli Twoim przełożonym, jest bardzo istotne. W końcu jesteś jego organem doradczo- kontrolnym i wypełniasz wiele jego obowiązków. Warto poznać czego szef oczekuje, w jakim kierunku chce rozwijać bezpieczeństwo w zakładzie, co jest dla niego ważne w tym zakresie.

Szef opowie Ci też jakie zakład ma problemy w dziedzinie BHP, z czym się boryka i gdzie są słabe punkty, nad którymi trzeba popracować. Szef nada też priorytet zadaniom, które masz do wykonania.

W rozmowie z szefem możesz skorzystać z notatek, które zrobiłeś będąc na hali produkcyjnej.

Przeczytaj procedury, instrukcje, zarządzenia

To bardzo ważne, abyś orientował się w wewnątrzzakładowych źródłach prawa. Służba BHP musi wiedzieć co wolno, a czego nie. Jest to kluczowe, aby dobrze wykonywać obowiązek właściwej kontroli przestrzegania zasad BHP w zakładzie.

Tutaj też przydadzą Ci się notatki, które zrobiłeś będąc na hali. Możesz skonfrontować to co jest zapisane, a to jak coś jest wykonywane. Czasami bywa tak, że istnieją martwe zapisy w dokumentach. Albo też, wszyscy nagminnie łamią jakieś zapisy procedur, czy instrukcji. Tym sposobem szybko to wychwycisz.

Wynotuj sobie najważniejsze kwestie, np. numery telefonów na pogotowie, do straży pożarnej, na ochronę itd. W sytuacji awaryjnej będziesz miał je po ręką. Wprowadź te numery również do telefonu służbowego, a nawet prywatnego. Lepiej być przygotowanym.

 Poznaj Program “BHP na start”.

Kurs stworzony dla osób początkujących w zawodzie!

Zapoznaj się z oceną ryzyka zawodowego

Przeczytaj tę dokumentację z wyjątkową uwagą. Ocena Ryzyka Zawodowego stanowi jeden z najważniejszych dokumentów, który pracodawca ma obowiązek sporządzać. Ta dokumentacja ma ogromne znaczenie. Ważne jest, aby ocenić czy jest dobrze przeprowadzona, czy wymaga zmian. Zapewne nie od razu będziesz w stanie wszystko zweryfikować, ale co jakiś czas warto tę dokumentację przeglądać. Kolejny raz też przydadzą Ci się notatki z przejścia po hali.

Zapoznaj się z wypadkowością w zakładzie

Przeczytaj dokumentacje powypadkowe wszystkich wypadków w zakładzie. Przejrzyj statystyki. Zobacz, na jakich stanowiskach najczęściej dochodzi do wypadków i co jest ich przyczyną. Z pewnością uda Ci się wyciągnąć wartościowe wnioski.

Zweryfikuj też, czy działania powypadkowe były rzetelnie przeprowadzane. Być może jakiś aspekt został przeoczony. Warto je nadrobić. W końcu działania prewencyjne to bardzo ważny aspekt pracy Behapowca.

Oczywiście, w tym punkcie też możesz wykorzystać notatki, które sporządziłeś będąc na hali.

Pomiary środowiska pracy

Zapoznaj się z wynikami pomiarów. Sprawdź czy stosuje się jakiekolwiek rozwiązania zmniejszające narażenie pracowników na zagrożenia. Jeśli nie, warto o tym pomyśleć.

Spędź w każdym dziale 1 dzień

1 dzień to czas umowny. Są działy, np. produkcja, gdzie spokojnie można spędzić więcej czasu, niż 1 dzień. Są też działy, w których wystarczą 2 godziny. Rozeznaj się. Porozmawiaj z Kierownikiem każdego działu. Niech opowie Ci o pracy danego działu, problemach, wypadkach, zagrożeniach. Ważne, żebyś przygotował się do tych wizyt. Przygotuj sobie listę pytań, zagadnień, które chcesz poznać. Będzie to dla Ciebie fantastyczny materiał do wyciągania wniosków. Oczywiście, tutaj również korzystaj z notatek z hali.

Podsumowanie

Zakład to skomplikowany i złożony organizm. Hala produkcyjna, ludzie, maszyny, wózki widłowe, miejsca składowania, produkty chemiczne, zagrożenia. Notuj, notuj i raz jeszcze notuj. Konfrontuj swoje obserwacje z informacjami od pracodawcy, kierowników, pracowników. Wyciągaj wnioski. Pracując w Służbie BHP, musisz poznać zakład od każdej strony i w każdym aspekcie. Nastaw się na wielotygodniową pracę. Im solidniej do niej podejdziesz, tym szybciej nabierzesz wprawy.