Regularnie pojawiają się pytania o to, jak udokumentować szkolenie wstępne dla osoby zatrudnionej na podstawie umowy zlecenia. Regularnie też widuję poradę, aby zrobić to tak samo, jak dla pracowników na umowie o pracę. Czy słusznie? Zapraszam po odpowiedź!

Kogo dotyczy szkolenie wstępne

Szkoleniu wstępnemu podlegają pracownicy, czyli osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, a także studenci odbywający u pracodawcy praktykę studencką oraz uczniowie odbywający praktyczną naukę zawodu [1].

Czy osoby wykonujące pracę na umowie zlecenia podlegają szkoleniu wstępnemu?

Osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenia nie są pracownikami w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy i kwestia zapewniania im szkolenia BHP nie odbywa się na tych samych zasadach.

Zleceniodawcy nie trzeba zapewniać szkolenia wstępnego. Z pewnością jednak należy zapoznać go z zagrożeniami na terenie zakładu oraz innymi ważnymi informacjami, które są niezbędne dla bezpiecznego wykonania zlecenia.

Zapoznanie to może odbyć się poprzez zapewnienie szkolenia wstępnego, ale jest to jedna z możliwości, a nie obowiązek. Ta kwestia powinna być uzgodniona przez strony w treści umowy zlecenia.

Jeżeli zleceniodawca zdecyduje się zapewnić zleceniobiorcy szkolenie wstępne, to musi dostosować je do charakteru pracy i umowy.

Jak udokumentować szkolenie wstępne dla zleceniobiorcy?

Udokumentowanie przeprowadzenia szkolenia wstępnego dla zleceniodawcy nie ma określonego wzoru. Można więc opracować dowolny dokument, który potwierdzi realizację tego szkolenia.

Często stosowaną praktyką jest dokumentowanie szkolenia wstępnego dla zleceniodawcy kartą szkolenia wstępnego w dziedzinie BHP. Czy słusznie? Tylko częściowo.

Karta szkolenia wstępnego jest zaprojektowana dla pracowników, czyli osób związanych z pracodawcą stosunkiem pracy. Umowa zlecenia nie jest stosunkiem pracy. Karta szkolenia wstępnego nie powinna być więc zastosowana w tym przypadku w takiej formie, jak dla pracowników na umowie o pracę.

Co należy zmienić w karcie szkolenia wstępnego?

Jeśli zdecydowano, że dla udokumentowania szkolenia wstępnego zleceniobiorcy skorzysta się z karty szkolenia wstępnego, należy dostosować jej zapisy tak, aby odpowiadały charakterowi umowy zlecenia.

Należy pamiętać, że umowa zlecenia nie może nosić znamion umowy o pracę [2], czyli:

• wykonywana jest konkretna praca na rzecz osoby, która tę pracę powierza,
• praca wykonywana jest osobiście i pod kierownictwem powierzającego pracę,
• praca ma być wykonana w określonym przez powierzającego pracę miejscu,
• praca ma być wykonana w określonym przez powierzającego pracę czasie.

Karta szkolenia wstępnego powinna więc być tak opracowana, aby odpowiadała charakterowi umowy. Przykładowo, w umowie zlecenia powierza się zleceniobiorcy pracę do wykonania, a nie pracę na konkretnym stanowisku. Między innym więc to jest element, który należy dostosować w karcie szkolenia wstępnego.

Prowadzisz szkolenia, ale nie masz pewności, czy zgodnie z przepisami? “Przewodnik po szkoleniach BHP” da Ci jasność!